Comment ajouter une provision ?
Voici comment vous allez pouvoir ajouter une provision annuelle puis la lisser sur l'année.
Ce tutoriel s'articulera en 2 étapes :
1ère étape : Ajout d'une charge dans Hotel-Skipper
2ème étape : Lisser la charge sur l'année
Etape 1 : Ajout d'une charge dans Hotel-Skipper :
1/ Afin d'ajouter une charge, cliquez sur le menu "Charges" à gauche
2/ Cliquez ensuite sur le bloc dans lequel vous souhaitez ajouter une charge. Dans notre exemple, cliquons sur "3 - Exploitation"
3/ Descendez dans la seconde partie de la page, puis cliquez sur "Ajouter une écriture"
4/ Le bloc vous permettant d'ajouter l'écriture apparait
5/ Premièrement, ajoutez la date à laquelle vous voulez affecter l'écriture, pour une provision annuelle nous vous conseillons de sélectionner le 1er Janvier de l'année en cours
6/ Dans Libellé d'écriture vous pouvez ajouter un commentaire à votre entrée, dans cet exemple nous choisissons "Provision Commission 2019"
7/ Vous pouvez si vous le souhaitez, ajouter un fournisseur
8/ Choisissez la catégorie à laquelle vous voulez affecter votre import, provision. Dans notre exemple choisissons "Commissions Agences, OTA"
9/ Dans Sous Catégorie, choisissez le compte comptable sur lequel vous souhaitez ajouter cette charge, dans notre exemple "Commissions et Courtage / Vente"
10/ Ajouter le montant de votre charges ou provisions
11/ Une fois tous ces champs remplis, cliquez sur "Ajouter"
12/ Un message vous informe que l'ajout est terminé
Si vous souhaitez pouvoir masquer vos provisions au fur et à mesure de la récéption des factures, nous vous conseillons de faire 12 entrées afin de pouvoir masquer chaque mois indépendemment les uns des autres.
Sinon bien noter qu'en appliquant l'étape 2 vous ne pourrez masquer que la globalité du montant inséré. Ceci est pratique pour les factures annuelles par exemple
Etape 2 : Lisser la charge sur l'année :
13/ Cliquez sur le menu Configuration
14/ Cliquez ensuite sur Factures
15/ Voici l'intégralité des factures et écritures présentes sur votre compte Hotel-Skipper.
Dans notre cas nous allons nous intéresser à la colonne "Source d'import", dépliez le filtre
16/ Dans ce filtre, sélectionnez "Ajouté Manuellement dans Hotel-Skipper"
17/ Nous retrouvons la ligne que nous avons ajouté dans ce tutoriel
18/ Cliquez sur les 3 petits points à droite, puis sur "Plus de détails"
19/ Un bloc s'ouvre avec les détails de votre écriture, et notamment la partie vous permettant de lisser la facture
20/ Sélectionnez un mois de début et un mois de fin pour cette charge
21/ Dans notre exemple, nous avons sélectionné de Janvier à Décembre.
Une fois cela fait un message apparait pour confirmer votre action
Voici comment vous allez pouvoir ajouter une provision annuelle puis la lisser sur l'année.
Ce tutoriel s'articulera en 2 étapes :
1ère étape : Ajout d'une charge dans Hotel-Skipper
2ème étape : Lisser la charge sur l'année
Etape 1 : Ajout d'une charge dans Hotel-Skipper :
1/ Afin d'ajouter une charge, cliquez sur le menu "Charges" à gauche
2/ Cliquez ensuite sur le bloc dans lequel vous souhaitez ajouter une charge. Dans notre exemple, cliquons sur "3 - Exploitation"
3/ Descendez dans la seconde partie de la page, puis cliquez sur "Ajouter une écriture"
4/ Le bloc vous permettant d'ajouter l'écriture apparait
5/ Premièrement, ajoutez la date à laquelle vous voulez affecter l'écriture, pour une provision annuelle nous vous conseillons de sélectionner le 1er Janvier de l'année en cours
6/ Dans Libellé d'écriture vous pouvez ajouter un commentaire à votre entrée, dans cet exemple nous choisissons "Provision Commission 2019"
7/ Vous pouvez si vous le souhaitez, ajouter un fournisseur
8/ Choisissez la catégorie à laquelle vous voulez affecter votre import, provision. Dans notre exemple choisissons "Commissions Agences, OTA"
9/ Dans Sous Catégorie, choisissez le compte comptable sur lequel vous souhaitez ajouter cette charge, dans notre exemple "Commissions et Courtage / Vente"
10/ Ajouter le montant de votre charges ou provisions
11/ Une fois tous ces champs remplis, cliquez sur "Ajouter"
12/ Un message vous informe que l'ajout est terminé
Si vous souhaitez pouvoir masquer vos provisions au fur et à mesure de la récéption des factures, nous vous conseillons de faire 12 entrées afin de pouvoir masquer chaque mois indépendemment les uns des autres.
Sinon bien noter qu'en appliquant l'étape 2 vous ne pourrez masquer que la globalité du montant inséré. Ceci est pratique pour les factures annuelles par exemple
Etape 2 : Lisser la charge sur l'année :
13/ Cliquez sur le menu Configuration
14/ Cliquez ensuite sur Factures
15/ Voici l'intégralité des factures et écritures présentes sur votre compte Hotel-Skipper.
Dans notre cas nous allons nous intéresser à la colonne "Source d'import", dépliez le filtre
16/ Dans ce filtre, sélectionnez "Ajouté Manuellement dans Hotel-Skipper"
17/ Nous retrouvons la ligne que nous avons ajouté dans ce tutoriel
18/ Cliquez sur les 3 petits points à droite, puis sur "Plus de détails"
19/ Un bloc s'ouvre avec les détails de votre écriture, et notamment la partie vous permettant de lisser la facture
20/ Sélectionnez un mois de début et un mois de fin pour cette charge
21/ Dans notre exemple, nous avons sélectionné de Janvier à Décembre.
Une fois cela fait un message apparait pour confirmer votre action
Publié au : 16 / 10 / 2019