Comment ajouter une provision ?

Voici comment vous allez pouvoir ajouter une provision annuelle puis la lisser sur l'année.
Ce tutoriel s'articulera en 2 étapes :
1ère étape : Ajout d'une charge dans Hotel-Skipper
2ème étape : Lisser la charge sur l'année

Etape 1 : Ajout d'une charge dans Hotel-Skipper :

1/ Afin d'ajouter une charge, cliquez sur le menu "Charges" à gauche



2/ Cliquez ensuite sur le bloc dans lequel vous souhaitez ajouter une charge. Dans notre exemple, cliquons sur "3 - Exploitation"



3/ Descendez dans la seconde partie de la page, puis cliquez sur "Ajouter une écriture"



4/ Le bloc vous permettant d'ajouter l'écriture apparait



5/ Premièrement, ajoutez la date à laquelle vous voulez affecter l'écriture, pour une provision annuelle nous vous conseillons de sélectionner le 1er Janvier de l'année en cours



6/ Dans Libellé d'écriture vous pouvez ajouter un commentaire à votre entrée, dans cet exemple nous choisissons "Provision Commission 2019"



7/ Vous pouvez si vous le souhaitez, ajouter un fournisseur



8/ Choisissez la catégorie à laquelle vous voulez affecter votre import, provision. Dans notre exemple choisissons "Commissions Agences, OTA"





9/ Dans Sous Catégorie, choisissez le compte comptable sur lequel vous souhaitez ajouter cette charge, dans notre exemple "Commissions et Courtage / Vente"





10/ Ajouter le montant de votre charges ou provisions



11/ Une fois tous ces champs remplis, cliquez sur "Ajouter"



12/ Un message vous informe que l'ajout est terminé



Si vous souhaitez pouvoir masquer vos provisions au fur et à mesure de la récéption des factures, nous vous conseillons de faire 12 entrées afin de pouvoir masquer chaque mois indépendemment les uns des autres.

Sinon bien noter qu'en appliquant l'étape 2 vous ne pourrez masquer que la globalité du montant inséré. Ceci est pratique pour les factures annuelles par exemple

Etape 2 : Lisser la charge sur l'année :

13/ Cliquez sur le menu Configuration



14/ Cliquez ensuite sur Factures



15/ Voici l'intégralité des factures et écritures présentes sur votre compte Hotel-Skipper.
Dans notre cas nous allons nous intéresser à la colonne "Source d'import", dépliez le filtre



16/ Dans ce filtre, sélectionnez "Ajouté Manuellement dans Hotel-Skipper"



17/ Nous retrouvons la ligne que nous avons ajouté dans ce tutoriel



18/ Cliquez sur les 3 petits points à droite, puis sur "Plus de détails"



19/ Un bloc s'ouvre avec les détails de votre écriture, et notamment la partie vous permettant de lisser la facture



20/ Sélectionnez un mois de début et un mois de fin pour cette charge



21/ Dans notre exemple, nous avons sélectionné de Janvier à Décembre.
Une fois cela fait un message apparait pour confirmer votre action

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